Tehtaan aamuporinat – työelämän aikavarkaat

Tiistai 19.10.2021

Keskustelujen muistiinpanoja

Osa aikavarkaista on helposti tunnistettavissa.

Erilaiset viestit, niiden ilmoitukset, viesteihin välitön reagointi. Työpisteellä tehtävät keskeytykset.

Aiheuttaa levotonta virettä.
Harhauttaa pahimmallaan tekemistä.
Content switch – Tarvitaan siirtymis- ja takaisinpaluuenergiaa.

-> ilmoitusten bloggaus sähköisistä laitteista
-> vastamelukuulokkeet + häirintäkielto
-> musiikkia

Huonosti organisoidut palaverit

Kutsutaan liian isoja ryhmiä osallistumaan palaveriin.
Tavoitteet ja focus hukassa. Onko kyse

• informaation jakamisesta
• asioiden yhdessä kehittämisestä
• päätösten tekemisestä.

Kunkin osallistujan rooli etukäteen tiedossa:

• Minkä takia mun pitäis tulla sinne?
• Miten mun oletetaan valmistautuvan?
• Onko päätöksentekijänä vai asiantuntijana mukana?

Ei kutsuta varmuuden vuoksi vaan tarpeeseen. Selkeästi täällä vaaditaan sun osallistumista ja tästä syystä.
Asiantuntijalla 3 minuutin videotervehdys tunnin palaveriin voi olla riittävä panos.

Vaikeiten tunnistettavia työelämän aikavarkaita on huonosti johdettu työ.

• Onko odotukset selkeästi kuvattu, mitä mun pitää tehdä?
• Onko tää arvokasta työtä vai ajanhukkaa, viekö työ kohti organisaation asettamia tavoitteita?
• Onko tavoitteet pilkottu ihmisen työtä ohjaaviksi kokonaisuuksiksi?
• Rakenteet ja järjestäytyminen, häiriökysyntä – joku palvelusysteemissä estää, että työ ei suju.

Jonoteoria sanoo, että työhön alkaa tulemaan tehottomuutta, jos työpäivä on liian täyteen ahdettu tehtävistä. Jos kapasiteetista yritetään käyttää yli 60%.

• 2-3 tärkeää juttua mitkä päivän aikana saa valmiiksi.
• Ei liikaa odotuksia päivän suhteen.
• Odotuksien hallintaa eli mitkä on niitä tärkeitä tehtäviä tänään.
• Tunnistetaan ekana maaliin vietävät asiat, jonka jälkeen voidaan siirtyä seuraaviin kokonaisuuksiin.
• Pitää osata sanoa EI.

Kirjasuosituksia:

• Antisäätäjä, Anna Perho
• Juu ei: Pieni kirja priorisoinnista, Saku Tuominen
• Keskittymiskyvyn elvytysopas, Minna Huotilainen ja Mona Moisala