Sivistyslautakunnan päätökset 18. kesäkuuta

Sivistyslautakunnan kokoukset ja menettelytavat 1.6.2025 alkaen

Sivistyslautakunta päätti:
– kokoontua varsinaisiin kokouksiinsa pääsääntöisesti kunkin kuukauden viimeisenä torstaina, varapäivänä 1. torstai tai toiseksi viimeinen torstai tai erikseen määriteltävä ajankohta. Alkamisajankohta on klo 17.00, ellei asiaintiloista muuta johdu. Teams-kokouksen alkamisajankohta on klo 17.00 ellei erikseen toisin päätetä. Seuraavan kokouksen tarkka ajankohta tarkennetaan edellisessä kokouksessa. Kokouksen viikonpäivä voi muuttua ja tarkentua edellisessä kokouksessa.
-Puheenjohtaja määrittää, onko kokous läsnä-, etä- vai hybridikokous. Vuoden 2025 kokouksista puolet toteutetaan etänä.
– Kokouskutsuna toimiva esityslista julkaistaan luottamushenkilöiden verkkopalvelussa vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta.
– Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen (hallintosääntö § 141)
– Kokouksessa voidaan kuulla asiantuntijoita, jotka voivat olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti, ellei toisin todeta. Puheenjohtaja ja esittelijä sopivat kutsuttavat asiantuntijat.
– antaa pöytäkirjan tarkastuksen kussakin kokouksessa mahdollisuuksien mukaan vuorotteluperiaatetta noudattaen valittavan kahden jäsenen tehtäväksi.
– Pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintosihteeri tai hänen sijaisekseen määrätty.
– Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään kokouksen jälkeisen viikon tiistaina.
– Pöytäkirjan allekirjoitetaan sähköisesti.
– julkaista kokouksen tarkastetun pöytäkirjan kokouksen jälkeisenä keskiviikkona kaupungin verkkosivuilla os. www.jamsa.fi kuntalain § 140 mukaisesti. Pöytäkirja on luettavissa verkkojulkaisun jälkeen myös sivistystoimen hallintopalveluissa.
– Ne viranhaltijapäätökset, joissa on kuntalain mukainen muutoksenhaku, julkaistaan kaupungin verkkosivuilla os. www. jamsa.fi päätöksenteon jälkeen. Julkiset viranhaltijapäätökset ovat myös luettavissa päätöksentekijän toimistossa. Julkaisemisessa otetaan huomioon salassapitosäännökset.
– Mikäli pöytäkirjan tarkastaminen, julkaisu verkkosivuilla ja/tai viranhaltijapäätösten julkaisu verkkosivuilla ajoittuu arkipyhään, siirtyy sekä tarkastaminen että verkkosivuille julkaisu seuraavaan arkipäivään.

Lisätiedot: vs. sivistystoimenjohtaja, varhaiskasvatusjohtaja Maija Jääskeläinen, p. 040 507 9571

Vaitiolo ja salassapito

1) Sivistyslautakunnan jäsenet ja kaupunginhallituksen edustaja merkitsevät tietoonsa saatetuksi salassapitoon ja vaitioloon liittyvät säädökset.
2) Sivistyslautakunnan jäsenet ja kaupunginhallituksen edustaja huolehtivat itse, että salassa pidettävät asiakirjat tulevat asianmukaisella tavalla lopullisesti hävitetyiksi.
3) Säädökset ja menettelytavat saatetaan myös sivistyslautakunnan varajäsenten ja nuorisovaltuuston jäsenten tiedoksi.
4) Sivistyslautakunta saattaa säädökset edelleen myös tulosalueiden lähijohtajille tiedoksi edellyttäen käytäväksi läpi henkilöstön kanssa.
Sivistyslautakunta edellyttää, että laitosten toimintakauden / lukuvuoden alussa salassapitomääräykset käydään lävitse ja sen lisäksi tilanteissa, jossa henkilön palvelusuhde / harjoittelijan harjoittelusuhde jne. alkaa.
5) Sähköisten kokousten osalta noudatetaan lisäksi kaupunginhallituksen 23.08.2021 suosituksen kirjauksia salassapidosta.

Lisätiedot: vs. sivistystoimenjohtaja, varhaiskasvatusjohtaja Maija Jääskeläinen, p. 040 507 9571

Kirjaston asiakaskyselyn (2025) tulokset ja vuoden 2024 käyttötilastot

Sivistyslautakunta merkitsi tilastokatsauksen tiedoksi ja kyselyn tulokset hyväksyttyinä tiedoksi (erillinen tiedote).
Lisätiedot: kirjastopalvelupäällikkö Risto Heikkinen, p. 044 705 8321

Järjestyssäännöt/ perusopetus sekä toimintaohjeet aamu- ja iltapäivätoimintaan, koulujen kerhotoimintaan ja harrastamisen Suomen -mallin mukaiseen toimintaan 1.8.2025 alkaen.
Sivistyslautakunta hyväksyi perusopetuksen järjestyssäännöt otettavaksi käyttöön 1.8.2025.
Sivistyslautakunta hyväksyi toimintaohjeet otettavaksi käyttöön 1.8.2025 alkaen aamu- ja iltapäivätoiminnassa, koulujen kerhotoiminnassa ja harrastamisen Suomen -mallin mukaisessa toiminnassa.
Järjestyssääntöjen ja toimintaohjeiden toimivuutta seurataan ja arvioidaan lukuvuoden aikana, viimeistään kuitenkin kevätlukukauden päätteeksi (erillinen tiedote).

Lisätiedot: johtava rehtori Juha Damskägg, p. 040 836 1604 (torstai 19.6.2025).

Esiopetuksen paikallisen opetussuunnitelman päivittäminen; muutokset voimaan 1.8.2025 alkaen

Sivistyslautakunta hyväksyi paikalliseen esiopetussuunnitelmaan tehdyt muutokset otettavaksi käyttöön 1.8.2025.

Lisätiedot: varhaiskasvatusjohtaja Maija Jääskeläinen, p. 040 507 9571

Perusopetuksen paikallisen opetussuunnitelman päivittäminen; muutokset voimaan 1.8.2025 alkaen

Sivistyslautakunta hyväksyi paikalliseen perusopetuksen opetussuunnitelmaan tehdyt muutokset otettavaksi käyttöön 1.8.2025.

Lisätiedot: perusopetuksen apulaisrehtori Soile Kukkonen, p. 040 527 64 20 (torstai 19.6.2025).

Lukiokoulutuksen paikallisen opetussuunnitelman päivittäminen; muutokset voimaan 1.8.2025 alkaen

Sivistyslautakunta hyväksyi paikalliseen lukiokoulutuksen esiopetussuunnitelmaan tehdyt muutokset otettavaksi käyttöön 1.8.2025.

Lisätiedot: Johtavarehtori Juha Damskägg, p. 040 836 1604 (torstai 19.6.2025).

Koulunuorisotyö lv. 2025-2026

Sivistyslautakunta hyväksyi koulunuorisotyön lv. 2005-2026 käyttösuunnitelman.
Hankkeen vastuuhenkilö on vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki.

Lisätiedot: Johtavarehtori Juha Damskägg, p. 040 836 1604 (torstai 19.6.2025).
vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki, p. 040 571 6556 (maanantai 23.6.2025 alkaen).

Liikunnallisen seniori/vammaispassin käyttöönotto

Sivistyslautakunta päätti ottaa Lupa liikkua -seniori- ja vammaispassin käyttöön ajalle 1.1.2026-31.12.2027 esittelytekstissä todetuin ehdoin (erillinen tiedote).

Lisätiedot: hyvinvointikoordinaattori Tiina Riihinen, p. 050 384 8523 (torstai 19.6.2025).
vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki, p. 040 571 6556 (maanantai 23.6.2025 alkaen).

Talouden toteuma 1-5/2025 / Sivistystoimiala

Sivistyslautakunta merkitsi talouden toteuman 1-5/2025 tiedoksi.
Sivistyslautakunta kehottaa toimialan tulosalueita ja laitoksia ottamaan huomioon talouden toteuman 1-5/2025 toiminnassaan.

Lisätiedot: vs. sivistystoimenjohtaja, varhaiskasvatusjohtaja Maija Jääskeläinen, p. 040 507 9571

Sivistystoimen hankkeet/ opintosetelit 2025

Sivistyslautakunta hyväksyi Jämsän työväenopiston vuoden 2025 opintoseteliavustuksen käyttösuunnitelman.

Lisätiedot: kehittämispäällikkö-opistojen rehtori Sini Käkönen, p. 040 751 4731 (torstai 19.6.2025).

Liikunta – ja leikkivälineiden sekä soittimien hankinta/ sitoutuminen yhteishankintaan

Sivistyslautakunta päätti, että kaupunki sitoutuu Sarastia Oy:n valmistelemaan Liikunta- ja leikkivälineiden sekä soittimien yhteishankintaan.

Lisätiedot: hankinta- ja turvallisuuspäällikkö Kari Leppänen, p. 0400 506811

Ehkäisevän päihdetyön ja lähisuhdeväkivallan ehkäisytyön koordinointi / ehkäisevän työn verkosto

Sivistyslautakunta hyväksyi
1. ehkäisevän työn koordinoinnin seliteosan mukaisesti.
2. ehkäisevän työn suunnitelman tavoitteiden, toimenpiteiden ja arviointimittareiden sisällyttämisen valtuustokausittaiseen laajaan hyvinvointi- ja turvallisuuskertomukseen ja -suunnitelmaan.

Lisätiedot: hyvinvointikoordinaattori Tiina Riihinen, p. 050 384 8523 (torstai 19.6.2025).
vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki, p. 040 571 6556 (maanantai 23.6.2025 alkaen).

Hanketyöntekijöiden kelpoisuusehtojen vahvistaminen/ Kiusaamisen- ja väkivallan ehkäisyyn ja puuttuminen -hanke ja koulunuorisotyö -hanke

Sivistyslautakunta vahvisti seliteosan mukaiset kelpoisuusehdot.
Lisätiedot: johtava rehtori Juha Damskägg, p. 040 836 1604 (torstai 19.6.2025).

kirjastopalvelupäällikkö Risto Heikkinen, p. 044 705 8321