Kirjaamo

Yleishallinnon kirjaamoon lähetetyt kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle sekä toimialaan sidoksissa oleville valmistelijoille osoitetut asiakirjat rekisteröidään asianhallintajärjestelmään. Kirjaamosta toimitetaan eteenpäin viestejä, asiakirjoja ja tietopyyntöjä myös muiden toimialojen kirjaamispisteisiin välitettäväksi valmisteluun.

Kirjaamispisteissä vastaanotetut vireille tulevat, käsittelynalaiset ja toimenpiteitä edellyttävät asiat ja asiakirjat rekisteröidään asianhallintajärjestelmään. Asiakirjat voivat olla paperimuotoisia tai sähköiseen muotoon tallennettuja. Rekisteröinnin jälkeen ne toimitetaan asiaa hoitaville henkilöille toimenpiteitä varten. Tyypiltään tällaisia asiakirjoja ovat mm. kuntalaisaloitteet, esitykset, anomukset, hakemukset, oikaisuvaatimukset, valitukset, lausuntopyynnöt ja lausunnot.

Kirjaamispisteistä saa tietoja vireillä olevien asioiden käsittelyvaiheista ja tehdyistä päätöksistä henkilötietolain ja julkisuuslain salassapitovelvoitteen mukaisin rajoituksin. Tiedon pyytäjää avustetaan myös muutoin asiakirjojen ja tiedon löytymisessä.

Kun esität tietopyynnön, joka koskee julkista aineistoa, voit ensisijaisesti tehdä sen sähköpostilla tai Suomi.fi-viestit palvelussa. Jos tietopyyntö sisältää salassa pidettäviä tietoja, se tulee toimittaa vahvasti tunnistautuneena (ohje tietopyynnön tekemiseen). Pyyntö saada tieto viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee.